Kit Associatif

• Vie de l'association

Pour un meilleur suivi de la Vie des Associations en Mairie, chaque association doit transmettre :

- Les statuts de l'association ainsi que les membres du bureau (avec coordonnées complètes)

- Chaque année : le compte rendu de l'Assemblée Générale complété des différents rapports (moral, financier, activité), les changement de bureau et les coordonnées

- Une copie de la déclaration de l'association au Journal officiel

Pour tout changement de coordonnées du président, l'association doit transmettre impérativement les modifications pour mettre à jour la base de données.

à l'adresse e-mail suivante : vie-locale@ville-voreppe.fr ou par courrier à l'attention du Pôle Animation de la Vie Locale, Hôtel de Ville, 1 place Charles de Gaulle 38340 Voreppe.

• Autorisations à solliciter auprès de la Ville

1. Buvette : télécharger le formulaire
2. Vente au déballage : télécharger le formulaire.
3. Occupation du domaine public, pour toutes demandes d'évènements ayant lieu dans l'espace public (place, rue etc...) : télécharger le formulaire.

Les demandes (buvette et vente au déballage) doivent être faites au minimum 3 semaines avant la manifestation pour être prise en compte. A transmettre à l'adresse : soutien-logistique@ville-voreppe.fr

Dans le cadre de sa participation active à la vie associative voreppine, la Ville peut financer les activités d'une association par le versement d'une subvention. Toutes les demandes seront examinées en commission puis votées en conseil municipal et vous vous obtiendrez une réponse dans le courant de l'année N.

• Subvention de fonctionnement (associations non affilées à l'OMS)

Télécharger le dossier de demande de subvention de fonctionnement et le transmettre dûment complété, avec toutes les pièces demandées. Le dossier sera traité uniquement si celui-ci est complet.

Date limite : 16 octobre de l'année N-1

A compter de cette date, votre dossier de demande de subvention ne sera pas pris en compte.

• Subvention de fonctionnement des clubs sportifs affiliés à l'OMS

Les associations doivent venir saisir leurs critères entre le 1er et le 30 mai. Prendre RDV auprès de l'accueil du Pôle Animation de la Vie Locale : vie-locale@ville-voreppe.fr. Un accompte de 50% de la subvention de l'année N-1 est versé en début d'année. Le solde est versé à l'automne après examen par l'OMS des critères.

A compter de cette date, votre demande de subvention ne sera pas prise en compte.

• Subvention pour projet

Télécharger le dossier de demande de subvention de projet et le transmettre dûment complété, avec toutes les pièces demandées. Le dossier sera traité uniquement si celui-ci est complet.

Date limite : 16 octobre de l'année N-1

A compter de cette date, votre dossier de demande de subvention ne sera pas pris en compte.

• Subvention Prévention / Jeunesse

Cette subvention est destinée à soutenir les projets spécifiques des associations en matière de prévention en direction des jeunes = santé, addiction, délinquance, harcèlement etc...

Télécharger le dossier de demande de subvention de prévention / jeunesse et le transmettre dûment complété, avec toutes les pièces demandées. Le dossier sera traité uniquement si celui-ci est complet.

Date limite : 16 octobre de l'année N-1

A compter de cette date, votre dossier de demande de subvention ne sera pas pris en compte.

• Subvention Animations d'été

Chaque été, les services municipaux, les clubs sportifs et la MJC-MPT de Voreppe se réunissent, pour offrir aux jeunes Voreppins un été actif et varié : sport, culture, jeux, découvertes, ateliers, cinéma...

Les associations sportives souhaitant être actrices de ce temps fort peuvent participer en proposant des séances durant l'été. Télécharger le formulaire et l'envoyer entre le 1er et le 30 avril à christine.galle@ville-voreppe.fr

Les demandes seront traitées courant juin et une réponse vous sera apportée aussitôt.

Pour toutes précisions : Christine Galle 04 76 50 47 63